Como iniciar uma barbearia: o que é preciso, do ponto à cadeira ocupada

Passo a passo

1. Defina o que a sua barbearia vai ser antes de escolher o ponto

   O posicionamento orienta o tamanho do espaço, a decoração, os serviços e o perfil da equipe. Por isso ele vem primeiro.

   Um artigo acadêmico sobre o empreendimento em barbearias no Brasil (RELISE, 2023) identificou uma mudança no comportamento do cliente. Ele procura cada vez mais serviços de qualidade, com adicionais que vão além do corte tradicional de cabelo, barba e bigode. O mesmo artigo afirma que planejar estrategicamente é a forma de se destacar no mercado por meio de um diferencial.

   Responda por escrito: - Para quem você vai atender? - Quais serviços vai oferecer no primeiro dia e quais podem vir depois? - Qual ambiente você quer que o cliente encontre?

2. Formalize o negócio com orientação de um contador

   A maior parte dos negócios de beleza começa pequena e formalizada. Segundo levantamento do Sebrae sobre 2025, divulgado pelo É Pop, dos negócios de beleza formalizados no ano, 221.585 foram registrados como MEI (94%), 12.424 como microempresas (5%) e 1.672 como empresas de pequeno porte (1%).

   O formato certo para você depende do faturamento previsto, do número de cadeiras e de como a equipe vai trabalhar. As fontes deste guia não detalham enquadramento, CNAE (o código da atividade) nem valores de impostos. Leve essas perguntas ao contador antes de abrir o CNPJ.

   Conteúdo informativo, não substitui contador, advogado ou o INSS.

3. Escolha o ponto e dimensione o espaço

   Um plano de negócio acadêmico do IFRS (Free Barber Shop) lembra que localização, instalações e equipamentos influenciam diretamente a capacidade de atender, os custos, a qualidade e a satisfação do cliente.

   O projeto descrito nesse plano previa: - área de aproximadamente 60m²; - dois banheiros para clientes; - 4 cadeiras de barbeiro; - sala de espera com 2 sofás e uma TV.

   Esse é um exemplo de um projeto específico, e não um padrão. Use-o como lista de verificação: o espaço que você está avaliando comporta as cadeiras, a espera e os banheiros que o seu plano exige?

4. Monte a estrutura básica

   O artigo da RELISE reproduz a lista de equipamentos básicos do Sebrae (2020) para montar uma barbearia. Ela inclui:

   • Atendimento: cadeiras de barbeiro, lavatórios, espelhos fixos e manuais, bancada, carrinho auxiliar, secador, máquina de corte, pente, borrifador, avental, capas para clientes e toalhas.
   • Recepção e espera: placa de identificação, balcão de recepção, cadeiras ou sofás para espera, televisão, bebedouro ou purificador de água e ar-condicionado.
   • Organização e limpeza: armários, prateleiras, caixas organizadoras, espanador, vassoura, pá e equipamentos de limpeza.
   • Gestão: telefone, internet banda larga, computador, impressora, máquina de cartão, material de escritório e um sistema para controle de estoque, arquivo de clientes, agendamento de horários e fluxo de caixa.

   Segundo a mesma fonte, os itens podem ser ampliados conforme a demanda, a sofisticação e a estrutura do espaço escolhido.

5. Calcule quantos atendimentos a agenda comporta

   A capacidade da agenda mostra quanto a barbearia consegue atender quando as cadeiras estão ocupadas. A conta básica é esta:

   cadeiras ocupadas × atendimentos por cadeira por dia × dias de funcionamento no mês

   No plano de negócio do IFRS, os barbeiros fariam em média 8 atendimentos por dia, num total de 32 atendimentos diários, com média de 1 hora por serviço e 22 dias úteis no mês.

   Troque esses números pelos seus: o tempo real de cada serviço, o horário de funcionamento e quantas cadeiras você espera ter ocupadas no começo. Uma cadeira cheia no papel não é uma cadeira cheia na prática. Faça a conta também para um cenário de agenda pela metade.

6. Planeje a equipe e o formato de trabalho

   Segundo o Sebrae (2020), citado pela RELISE, o número de pessoas depende da estrutura e dos serviços da barbearia. A recomendação é ter um recepcionista para cada três barbeiros, com a equipe capacitada e treinada para o bom relacionamento com os clientes.

   A literatura revisada pela Revista JRG (2026) mostra que comunicação, atendimento ao cliente e trabalho em equipe são cada vez mais valorizados no perfil do barbeiro, além da técnica.

   Antes de chamar alguém, defina como cada pessoa vai trabalhar: funcionário com carteira assinada, profissional-parceiro ou outro formato. Cada modelo tem requisitos e riscos próprios. Confirme os seus com um contador ou advogado.

   Conteúdo informativo, não substitui contador, advogado ou o INSS.

7. Organize estoque e caixa desde a abertura

   O Sebrae (2020), citado pela RELISE, aponta três indicadores para acompanhar o estoque:

   • Giro de estoque: quantas vezes no ano o capital investido em estoque volta por meio das vendas.
   • Cobertura de estoque: por quanto tempo de vendas futuras o estoque atual dura sem reposição.
   • Nível de serviço: quantos atendimentos você perdeu por falta de produto.

   Um sistema de gestão pode reunir estoque, cadastro de clientes, agenda e fluxo de caixa num só lugar. Escolha pela necessidade da sua barbearia, não pela quantidade de funções.

8. Trate biossegurança como parte do negócio

   Segundo a analista de competitividade do Sebrae Maria Consuelo Mello, citada pelo É Pop, o diferencial dos negócios de beleza deve estar associado à biossegurança, à esterilização de materiais, à limpeza e ao atendimento humanizado.

   A revisão da Revista JRG registra o alerta para o risco de transmissão de agentes infecciosos em barbearias que não higienizam adequadamente instrumentos e ambiente.

   As regras sanitárias variam por município. Antes de abrir, confirme na vigilância sanitária local o que é exigido para o seu endereço.

O que é preciso para iniciar uma barbearia?

Iniciar uma barbearia envolve seis frentes: posicionamento, formalização, ponto, estrutura, equipe e gestão (agenda, estoque e caixa). A biossegurança atravessa todas elas.

O artigo da RELISE (2023) descreve a barbearia como um sistema que reúne compras, marketing, financeiro e atendimento. Se uma dessas áreas falha, as outras sentem. Por isso vale planejar todas antes de abrir as portas, mesmo que de forma simples.

Precisa de licença para abrir uma barbearia?

As exigências de licença e de vigilância sanitária dependem do município onde a barbearia vai funcionar. Este guia não traz a norma de uma cidade específica. Por isso o caminho seguro é confirmar na prefeitura e na vigilância sanitária local quais documentos e adequações o seu endereço exige, de preferência antes de assinar o contrato do ponto. Assim você evita pagar por uma reforma que não atende à regra local.

Por que tanta gente abre negócio de beleza no Brasil?

Segundo levantamento do Sebrae divulgado pelo É Pop, o Brasil abriu cerca de 236 mil pequenos negócios de beleza em 2025, mais de 18% acima de 2024. A entidade avalia que o setor funciona como porta de entrada para o empreendedorismo, pelo baixo custo inicial de operação e pela demanda constante.

Na prática, isso significa mais concorrência. Ter um diferencial claro e uma gestão organizada ajuda a barbearia a se manter depois da abertura.

O que o cliente de barbearia procura hoje?

As fontes acadêmicas apontam algumas tendências:

• serviços de qualidade e adicionais além do corte tradicional, segundo a RELISE;
• ambientes com identidade própria e espaço de convivência, segundo a mesma fonte;
• a barbearia como espaço de sociabilidade e pertencimento, segundo a revisão da Revista JRG.

O plano da Free Barber Shop, do IFRS, é um exemplo de posicionamento: uma temática inclusiva, com um espaço interno de convivência custeado por um parceiro comercial. Seu diferencial não precisa ser esse. Ele precisa ser claro para o cliente que você quer atender.

Erros comuns

• Escolher o ponto antes de saber quantas cadeiras, que serviços e que ambiente a barbearia vai ter.
• Abrir o CNPJ sem conversar com um contador sobre o enquadramento e o código de atividade.
• Comprar todos os equipamentos de uma vez, sem relação com a demanda prevista.
• Calcular a agenda só com as cadeiras cheias, sem um cenário de movimento mais fraco.
• Chamar barbeiros para a equipe sem definir antes o formato de trabalho e seus requisitos.
• Deixar a higienização de instrumentos e ambiente para depois da abertura.
• Supor que as regras sanitárias de outra cidade valem para o seu endereço.