Existe sistema para salão de beleza gratuito e bom?

O que um sistema para salão de beleza gratuito costuma limitar?

Com o caixa apertado, um sistema sem mensalidade parece a saída certa. Ele pode servir, mas o plano gratuito tem limites, e é neles que está a decisão.

Um exemplo, com dado do próprio fornecedor: uma empresa de software de reservas divulga, em seu blog, um plano gratuito com até 40 reservas por mês e 100 clientes, com lembretes por e-mail, site de reservas e PDV. A mesma página informa que o plano não tem limite de tempo. São números comerciais, não de órgão público, e podem mudar. Este exemplo não é uma recomendação.

Não foram encontradas fontes que mostrem outros sistemas gratuitos com limites uniformes ou permanentes. Por isso, compare pelos critérios, não pela marca:

• Tipo de limite: por reservas, clientes, profissionais, unidades ou usuários.
• Custos escondidos: cobrança por SMS, WhatsApp, emissão fiscal, pagamentos ou PDV.
• Seus dados: se dá para exportar clientes e agenda caso você troque de sistema.
• Gestão: se há controle de caixa, comissão, estoque e relatórios.
• Privacidade: se há política de privacidade e proteção de dados pessoais dos clientes.
• Prazo: se o plano é gratuito para sempre ou só um período de teste.

Uma conta simples ajuda. Some quantos atendimentos o salão faz em um mês comum. Se passar do limite do plano, o gratuito vai deixar de servir justamente nos meses bons.

As planilhas gratuitas do Sebrae substituem um sistema?

Elas não substituem uma agenda online nem um PDV integrado. Servem bem para o controle financeiro e o planejamento.

Segundo a página mais recente localizada do Sebrae, a biblioteca gratuita tem 32 ferramentas, organizadas por área e com vídeos explicativos. Outra página do Sebrae fala em 31 planilhas em 5 áreas de gestão, para MEI e empresas de pequeno porte. A diferença provavelmente vem de uma atualização da biblioteca.

Para um salão, vale procurar na biblioteca controles como fluxo de caixa, formação de preço, contas a pagar e a receber, estoque e indicadores como ticket médio (o valor médio que cada cliente gasta por visita). As páginas consultadas não detalham o nome de cada planilha. Por isso, confira na biblioteca o que de fato está disponível.

Um caminho possível para quem começa é usar uma agenda gratuita para os horários e uma planilha para o caixa e o preço.

Sistema gratuito resolve a regularização do salão?

Não. Uma agenda gratuita não substitui alvará, inscrição da empresa, obrigações tributárias, regras trabalhistas ou exigências da vigilância sanitária.

A Anvisa informa que as normas sanitárias para salões são definidas por estados e municípios. Ela orienta procurar a vigilância sanitária local. Entre os pontos que a Anvisa recomenda verificar está a licença ou alvará sanitário municipal. Confirme sempre as regras da sua cidade.

Faça no seu salão esta semana

1. Conte os atendimentos e os clientes de um mês comum. 2. Compare esses números com o limite do plano gratuito que você está avaliando. 3. Pergunte ao fornecedor o que é cobrado à parte e se você pode exportar seus dados. 4. Baixe as planilhas do Sebrae e comece pelo controle de caixa. 5. Confira se o alvará sanitário do salão está em dia com a vigilância sanitária local.