Como usar a planilha para salão de beleza grátis do Sebrae na gestão do seu negócio

Passo a passo

1. Escolha um controle para começar

   Não tente organizar tudo na mesma semana. Escolha o que mais pesa hoje no seu salão:

   • Caixa: quanto entrou e quanto saiu.
   • Custos: o que você gasta para manter as portas abertas e para fazer cada serviço.
   • Estoque: o que você compra, usa e vende.
   • Preço: quanto cobrar para cobrir custos e sobrar resultado.

   Um controle preenchido todo dia vale mais que quatro planilhas abandonadas.

2. Procure os materiais do Sebrae do seu estado

   Cada Sebrae estadual tem seu próprio conjunto de conteúdos. O site do Sebrae-SP pede que você confira "o que o Sebrae do seu Estado tem para você".

   Dois exemplos:

   • O Sebrae RJ mantém, no projeto Inova Beleza, uma área de materiais gratuitos para negócios de beleza.
   • O Sebrae-SP oferece na sua loja a solução Preço de vendas para beleza. Confira na página as condições de acesso.

   Se não encontrar o que procura, ligue para a central do Sebrae: 0800 570 0800.

3. Registre os custos antes de mexer no preço

   Preço sem custo é chute. Um estudo da Universidade Federal de Uberlândia (março de 2025) ouviu empreendedoras de salões em Uberlândia-MG. A conclusão foi que a gestão eficiente dos custos impacta diretamente a determinação dos preços dos serviços.

   Na planilha, separe duas coisas:

   • o que você paga todo mês, tenha cliente ou não;
   • o que você gasta a cada atendimento.

   Só depois use a parte de precificação. A solução do Sebrae-SP sobre preço trata justamente de analisar custos, tendências e perfis de clientes para apoiar decisões de precificação.

4. Anote cada entrada e saída do estoque com o nome do responsável

   O relatório de inteligência do Sebrae sobre Beleza e Bem-Estar faz três recomendações para o estoque:

   • conferir o que chegou no pedido;
   • identificar todas as entradas e saídas com o nome do responsável;
   • manter o depósito organizado.

   Na prática, crie na planilha colunas de data, produto, quantidade, entrada ou saída e responsável.

5. Faça inventário periódico e compare com a planilha

   De tempos em tempos, conte o estoque físico e compare com o que está registrado. O Sebrae recomenda esse inventário periódico para detectar perdas, furtos e desperdício.

   Se os números não batem, a diferença mostra onde o controle está falhando.

6. Confira o caixa com as vendas da maquininha

   A Agência Sebrae de Notícias lembra que máquinas de cartão e aplicativos informam 100% das vendas vinculadas ao seu CPF ou CNPJ.

   Quando a nota fiscal não corresponde ao valor da transação, o Fisco trata a diferença como omissão de receita e cobra o imposto devido. Por isso, compare o total da planilha de caixa com o extrato da maquininha. Faça isso pelo menos uma vez por semana.

7. Leve a planilha ao contador

   Planilha organizada torna a conversa com o contador mais rápida e mais útil. O estudo da UFU encontrou dois problemas:

   • o regime tributário afeta o preço dos serviços;
   • por vezes, as gestoras desconhecem o regime em que a empresa está enquadrada.

   Pergunte ao contador em qual regime o salão está e como isso entra no seu preço.

   Conteúdo informativo, não substitui contador, advogado ou o INSS.

Onde encontrar planilha para salão de beleza grátis do Sebrae?

Comece pelo site do Sebrae do seu estado, porque cada um tem seus próprios materiais. Veja o que existe em dois deles.

Sebrae RJ. O projeto Inova Beleza reúne materiais gratuitos para negócios de beleza, entre eles:

• Visual merchandising para empreendimentos de beleza;
• Macrotendências Beleza e bem-estar 2023-2024;
• Marketing digital para salão de beleza.

Sebrae nacional. O relatório de inteligência Beleza e Bem-Estar lista conteúdos para o segmento. Entre eles estão "Gestão de custos para empreendimentos de beleza" e "Gestão empresarial para empreendimentos de beleza". O relatório também cita cursos do Sebrae, como "Gestão de Salão de Beleza" e "Sebraetec Produtividade – Gestão de Estoques para Salões de Beleza".

Para saber o que está disponível na sua cidade, ligue para 0800 570 0800.

O que muda no seu salão quando você controla custos e preço?

A rotina do salão é corrida, e o controle costuma ficar para depois. Mas preço e custo andam juntos.

O estudo da UFU, publicado em março de 2025 com empreendedoras de Uberlândia-MG, mostrou três coisas:

• a gestão eficiente dos custos impacta diretamente o preço dos serviços;
• cerca de 80% das respondentes gerenciam o negócio sem apoio do contador para assuntos específicos;
• a adoção de ferramentas tecnológicas de gestão sinaliza positivamente para a sustentabilidade do negócio.

O estudo vale para aquele grupo e aquela cidade. Mesmo assim, ele mostra o caminho: primeiro medir, depois decidir.

Por que o estoque merece uma planilha própria?

Um trabalho do Instituto Federal Goiano, citando Pereira e outros autores (2015), aponta um risco para pequenas empresas: a gestão de estoques absorve uma parcela substancial do orçamento.

O Sebrae faz um alerta parecido. Comprar ao "melhor custo" é diferente de comprar ao "menor custo". O estoque lotado de produtos baratos e sem giro traz dois problemas:

• dinheiro imobilizado;
• falta de espaço no depósito.

Com a planilha de estoque, você vê o que gira e compra só o necessário.

Quando trocar a planilha por um sistema de gestão?

A planilha é um bom começo. Com o tempo, o salão pode precisar de mais. O relatório do Sebrae lembra que toda empresa precisa emitir nota fiscal ao consumidor. Por isso, recomenda um sistema de gestão com módulo de estoque.

Segundo o Sebrae, muitos desses sistemas avisam quando é hora de repor produtos.

Um sinal de que chegou a hora: a planilha não acompanha mais o volume de atendimentos, ou várias pessoas mexem no estoque. Compare as opções pelo que você precisa controlar, não pela marca.

Erros comuns

• Definir o preço do serviço sem ter registrado os custos do salão.
• Comprar insumos só pelo menor preço por unidade, sem olhar giro e prazo de validade, e ficar com dinheiro parado no estoque.
• Deixar a planilha de estoque sem o nome de quem retirou cada produto.
• Nunca contar o estoque físico para comparar com o que está anotado.
• Ter um caixa na planilha que não bate com o que a maquininha informou.
• Não saber em qual regime tributário o salão está enquadrado.
• Começar várias planilhas ao mesmo tempo e abandonar todas na segunda semana.