IBS e CBS para salão de beleza: como se preparar para a reforma tributária

Etapas

1. Por que o IBS e a CBS mudam a conta do salão?

   Objetivo: Entender qual é a base legal da reforma e quais tributos o IBS e a CBS substituem.

   Imposto é assunto que cansa, e a regra nova chega com nomes novos. Vale entender o básico porque ela mexe na nota fiscal, no preço e no caixa.

   A base legal é a Emenda Constitucional 132/2023, regulamentada pela Lei Complementar 214, de 16 de janeiro de 2025. Segundo nota técnica da Controladoria Geral do Município do Rio de Janeiro (2026), a reforma substitui gradativamente ICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI por um imposto sobre valor agregado dual: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, de estados e municípios) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, federal). Ela também cria o Imposto Seletivo.

   O que isso muda no seu salão: a troca não acontece de uma vez. No cronograma publicado pela EY (2026), os tributos atuais e os novos convivem por vários anos, e o ICMS e o ISS aparecem como extintos só em 2033. Por isso, a preparação é feita ano a ano, sem pressa e sem improviso.

   Conteúdo informativo, não substitui contador, advogado ou o INSS.

   Ação: Anote os nomes EC 132/2023 e LC 214/2025 e leve para a próxima conversa com o contador.

   O que registrar: Quais tributos aparecem hoje nas guias e nas notas do seu salão.

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2. O que acontece em 2026, o ano de teste?

   Objetivo: Saber quais são as alíquotas de teste de 2026 e de onde vem o prazo de adaptação.

   2026 é chamado de "período de teste". Segundo a nota técnica da Controladoria do Rio de Janeiro (2026), o IBS e a CBS entram em vigor com alíquotas fixadas em 0,1% e 0,9%, respectivamente, conforme o art. 125 do ADCT e o art. 343 da LC 214/2025.

   Há uma regra de adaptação. A mesma nota técnica informa que, pelo art. 3º do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025, os contribuintes terão até o primeiro dia do quarto mês seguinte à publicação da parte comum dos regulamentos do IBS e da CBS para se adaptar, sem precisar recolher esses tributos e sem sofrer penalidades. Na data da nota, essa publicação ainda não tinha ocorrido.

   O que isso muda no seu salão: 2026 é ano de ajuste de sistema e de rotina, não de susto no caixa. Mas o prazo de adaptação depende de um regulamento que ainda seria publicado. Acompanhe essa data com o seu contador, em vez de contar com uma folga que pode acabar.

   Ação: Pergunte ao contador se a parte comum dos regulamentos do IBS e da CBS já foi publicada.

   O que registrar: A data de publicação do regulamento, quando sair, e o prazo de adaptação que vale para o salão.

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3. Como fica a nota fiscal de serviço do salão?

   Objetivo: Saber quando a nota de serviço passa a ter os campos de IBS e CBS e onde ela é emitida.

   A nota fiscal é onde a reforma aparece primeiro. Segundo o portal É Pop (2026), o calendário não é igual para todos os documentos. Na Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), para a maior parte dos serviços hoje sujeitos ao ISS, o preenchimento das informações de IBS e CBS começa em 1º de outubro de 2026. Até 31 de dezembro de 2026, a falta dessas informações na NFS-e nacional não provoca automaticamente a rejeição do documento.

   O lugar de emissão também pode mudar. No Rio de Janeiro, a nota técnica da Controladoria do município (2026) informa que, a partir de 1º de janeiro de 2026, as notas de serviço deixam de ser emitidas no portal municipal "Nota Carioca" para novos fatos geradores e passam a usar o Portal Nacional da NFS-e. Essa regra é do Rio. Em outra cidade, confirme com a prefeitura e com o contador.

   Olhe também as notas que você recebe. O É Pop alerta que fornecedores podem enviar documentos com campos novos, e erros neles podem gerar problemas na escrituração.

   Ação: Pergunte ao fornecedor do seu sistema de emissão quando ele atualiza os campos de IBS e CBS.

   O que registrar: Onde o salão emite a nota hoje, a data de atualização do sistema e a regra da sua prefeitura.

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4. No Simples Nacional, o salão recolhe o IBS e a CBS dentro ou fora?

   Objetivo: Entender a escolha entre recolher o IBS e a CBS dentro ou fora do Simples e o papel do crédito.

   Esta é a decisão mais nova para o salão pequeno. Segundo a Secretaria de Finanças de Rondônia (2025), a LC 214/2025 permite que a empresa do Simples escolha, semestralmente, apurar o IBS e a CBS pelo regime regular, fora do regime unificado. Segundo o É Pop (2026), essa escolha produz efeitos a partir de janeiro de 2027.

   A diferença está no crédito, que é o valor do imposto pago nas compras que pode ser abatido do imposto devido. Segundo a Sefaz da Bahia, quem fica no Simples não apropria créditos de IBS e CBS; só quem opta por recolher fora do Simples pode apropriar. A Sefin-RO acrescenta que, no Simples, o crédito transferido ao cliente empresa fica limitado ao valor apurado no regime simplificado.

   Há uma trava: quem pedir ressarcimento de créditos de bens de capital no regime regular não pode voltar ao regime unificado por dois anos consecutivos.

   A Sefin-RO diz que cada empresa precisa fazer a própria análise, considerando fornecedores, clientes, margem, concorrência e tipo de negócio. Não existe resposta única.

   Ação: Separe uma lista dos principais fornecedores do salão e de quem são seus clientes para levar ao contador.

   O que registrar: A parte dos clientes que são pessoas e a parte que são empresas, e o que o salão mais compra.

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5. O que mudou na receita bruta e no CNPJ do dono?

   Objetivo: Saber que comissões e outras receitas podem contar como receita bruta e que CNPJs e MEI do mesmo dono são somados.

   Algumas mudanças da LC 214/2025 já valem e pouca gente percebeu. Segundo a Secretaria de Finanças de Rondônia (2025), o novo conceito de receita bruta do Simples vigora desde 1º de janeiro de 2025. Ele inclui as "demais receitas" da atividade principal, que podem incluir, por exemplo, juros sobre inadimplência e comissões.

   Outra regra mexe com quem tem mais de um registro. A lei determina somar as receitas brutas de todas as inscrições do mesmo contribuinte no mesmo ano-calendário, inclusive quando ele atua como MEI ou em outros CNPJs da mesma pessoa física. Se você encerra uma empresa no início do ano e abre outra no mesmo ano, as receitas das duas são somadas.

   A multa por atraso também ficou mais rápida. Desde janeiro de 2025, a multa pela não entrega da declaração do Simples no PGDAS-D pode ser lançada a partir do dia seguinte ao vencimento do prazo.

   O que isso muda no seu salão: separar o faturamento de cada CNPJ e entregar a declaração no prazo deixou de ser detalhe.

   Ação: Liste todos os CNPJs e o MEI em seu nome e mostre ao contador.

   O que registrar: O faturamento do ano de cada inscrição e as datas de entrega do PGDAS-D.

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6. Como o split payment e o preço entram na conta?

   Objetivo: Entender que o split payment separa o imposto no pagamento e que o preço precisa ser revisto.

   Com a reforma, o imposto pode sair do pagamento antes de chegar ao seu caixa. Segundo a Sefaz da Bahia, o split payment é o recolhimento automático do IBS e da CBS no momento da liquidação financeira. Quando o pagamento é feito, as instituições financeiras e os prestadores de pagamento eletrônico, como a maquininha, separam o valor dos tributos. O IBS vai para o Comitê Gestor, a CBS vai para a Receita Federal e o fornecedor recebe só o valor líquido.

   A Sefaz-BA também descreve a apuração assistida: o fisco apresenta um cálculo prévio com base nos documentos fiscais eletrônicos, e o contribuinte confere e ajusta.

   O que isso muda no seu salão: o valor que entra na conta pode ser diferente do valor cobrado da cliente. Na lista de preparação, a EY (2026) inclui a revisão de sistemas, de contratos e da precificação interna. Para o salão, isso significa refazer a conta do preço de cada serviço com o seu custo, quando o contador mostrar quanto de imposto vai pesar no seu caso.

   Ação: Anote como cada forma de pagamento entra hoje no caixa do salão, para comparar depois.

   O que registrar: O valor cobrado e o valor que efetivamente cai na conta em cada forma de pagamento.

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Qual é o calendário do IBS e da CBS para salão de beleza?

Segundo as fontes citadas nesta página:

• Desde 1º de janeiro de 2025: novo conceito de receita bruta do Simples e nova regra de multa do PGDAS-D (Sefin-RO, 2025).
• 2026: período de teste, com IBS de 0,1% e CBS de 0,9% (Controladoria do Rio de Janeiro, 2026).
• 1º de outubro de 2026: início do preenchimento de IBS e CBS na NFS-e para a maior parte dos serviços sujeitos ao ISS (É Pop, 2026).
• Até 31 de dezembro de 2026: a falta dessas informações na NFS-e nacional não gera rejeição automática (É Pop, 2026).
• Janeiro de 2027: começa a valer a escolha do Simples sobre recolher o IBS e a CBS dentro ou fora do regime (É Pop, 2026). No cronograma da EY (2026), 2027 traz a extinção do PIS/Cofins e o início da CBS e do Imposto Seletivo.
• 2033: no cronograma da EY, o ICMS e o ISS aparecem como extintos.

As datas da nota fiscal variam por tipo de documento e por município. Confirme sempre com a prefeitura e com o contador.

Esta página substitui o contador?

Não. Conteúdo informativo, não substitui contador, advogado ou o INSS. As informações seguem as fontes listadas, publicadas entre 2025 e 2026. Regulamentos da reforma ainda estavam em elaboração nesse período, e datas podem mudar.